Как предотвратить кражу авторских прав и что делать, если это уже случилось

Для компаний, которые занимаются созданием выставочных стендов, дизайн-проекты являются одной из ключевых интеллектуальных ценностей. К сожалению, нередки случаи, когда такие проекты без согласия застройщика используются другими лицами. Расскажем, как минимизировать риски и эффективно защищать свои права.

Создание и оформление прав на дизайн-проект (РИД) начинается с получения от клиента технического задания (ТЗ) на создание дизайн-макета стенда. Необходимо обязательно зафиксировать факт получения ТЗ, используя переписку в мессенджерах с сохранением скриншотов, составление актов фиксации, нотариальное подтверждение или использование специализированных сервисов, например, «ВебДжастис». Это поможет потом доказать, кто именно является заказчиком и что именно заказано.

Право на дизайн-проект должно быть оформлено от автора к застройщику. Если проект создан сотрудником по служебному заданию, права принадлежат работодателю. Если автор — внешний подрядчик, между сторонами должен быть заключен договор авторского заказа или иной договор, который чётко предусматривает передачу исключительных прав заказчику — то есть застройщику. В договоре обязательно должно быть указано, что все исключительные права на РИД переходят заказчику — застройщику или предоставляется лицензия.

Также важно зафиксировать авторство и дату создания проекта. Фиксация может осуществляться различными способами: депонирование проекта в государственных или частных регистраторах, нотариальное удостоверение или использование специализированных интернет-сервисов, подтверждающих авторство и дату создания. Это позволяет подтвердить первенство и исключить споры.

После создания проект (РИД) направляется клиенту с подтверждением факта отправки и с обязательным уведомлением клиента о том, что исключительное право на данный результат интеллектуальной деятельности принадлежит застройщику выставочного стенда, который предоставил РИД клиенту. Это уведомление служит важным инструментом фиксации права застройщика и помогает избежать конфликтов и недоразумений в дальнейшем, подтверждая, что правообладателем является именно застройщик, несмотря на передачу РИД клиенту. 

Если же права застройщика нарушаются, необходимо надежно зафиксировать факт нарушения. В качестве доказательств используются скриншоты сайтов, каталогов и рекламных материалов нарушителя, а также крайне полезна фото- и видеосъёмка реализованных стендов на выставках с явным указанием даты и места. Такие доказательства являются весомой базой для защиты прав.

На следующем этапе должна быть подготовлена и направлена нарушителю официальная претензия с требованием прекратить нарушение, удалить материалы и компенсировать причиненный ущерб. Закон предусматривает ожидание ответа на претензию в течение 30 дней, что дает возможность для переговоров и досудебного урегулирования спора.

Если претензионный порядок не приводит к результатам, застройщик может обратиться в суд с исковым заявлением для защиты своих прав, в том числе требованием о прекращении нарушения и компенсации ущерба согласно статье 1248 Гражданского кодекса РФ. Сейчас максимальная компенсация за нарушение исключительных прав на интеллектуальную собственность по ст. 1301 и 1515 ГК РФ составляет 5 млн рублей; с 4 января 2026 года этот предел увеличится до 10 млн рублей (ст. 1252.1, 1301, 1515 ГК РФ). Судебное разбирательство включает рассмотрение собранных доказательств, предъявление позиций сторон и вынесение решения, которое подлежит обязательному исполнению.

В итоге, комплексный подход — точное оформление прав, аккуратная фиксация всех действий и активное реагирование на нарушения с документированием доказательств, включая фото- и видеоматериалы, — значительно повышает шансы надежной защиты интеллектуальной собственности и предотвращения ее незаконного использования.

Для застройщиков выставочных стендов рекомендуется иметь в арсенале типовые договоры, внутренние процедуры фиксации авторства и претензий, а также систему быстрой юридической поддержки. Привлечение квалифицированных юристов, специализирующихся в сфере интеллектуальной собственности, помогает эффективно отстаивать права и интересы компании